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Ministerio de Cultura y RENIEC presentan Modelo de Gestión Documental que beneficiará a la Administración Pública Nacional

publicado a la‎(s)‎ 3 dic. 2015 6:18 por Intranet Ministerio de Cultura
La aplicación del Modelo de Gestión Documental optimizará la efectividad y eficiencia en el flujo de las comunicaciones internas y externas de todo tipo de documentos; agilizando los trámites y solicitudes de usuarios; siendo acompañado de una herramienta informática que garantiza la trazabilidad, digitalización de documentos y el uso de certificados y firmas digitales.
Para facilitar y agilizar diversos trámites y procesos administrativos que realizan los ciudadanos, el Ministerio de Cultura, en convenio con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, adoptó el Modelo de Gestión Documental propuesto por RENIEC, considerándolo una buena práctica para la administración  pública nacional; mediante el cual además se viene implementando como herramienta un moderno sistema de trámite documentario (SITD) que digitalizará los diferentes procedimientos internos, reduciendo tiempos y costos.
 
La aplicación del Modelo de Gestión Documental y la nueva plataforma digital permitirá la digitalización de documentos y el uso de firmas y certificados digitales, optimizando todo el proceso y trámite interno de la solicitud presentada por el usuario en mesa de partes, teniendo la respuesta en el menor tiempo posible.
 
“El Ministerio de Cultura es el primer organismo del Estado en incorporar este modelo de gestión documental propuesto por el RENIEC; asimismo la herramienta SITD se viene trabajando en dicha entidad hace más de 10 años, lo que ha permitido la madurez del modelo de gestión documental y su posterior posicionamiento para ser replicado como buena práctica en la Administración Pública Nacional”, señaló la Secretaria General de RENIEC, Ana Castillo Aransáenz.
 
El modelo propuesto por RENIEC generará un impacto hacia el ciudadano ya que permitirá consolidar una gestión documental apoyada en una herramienta informática que garantizará que las comunicaciones internas y externas sean ágiles, efectivas y eficientes, lo que coadyuvará a una debida atención de sus solicitudes y disponibilidad de la información en tiempo real para la toma de decisiones. En el proceso de implementación de dicho modelo se ha trabajado conjuntamente con el RENIEC en donde se brindaron diversas capacitaciones, pasantías, que permitieron un mejor desenvolvimiento en nuestros equipos”indicó el Secretario General del Ministerio de Cultura, Mario Huapaya Nava, en el marco del convenio vigente con el RENIEC.
 
Los Certificados de Inexistencia de Registros Arqueológicos, Calificación de Espectáculos Públicos no deportivos, Denuncias por afectación al patrimonio cultural, invasiones, discriminación racial, así como solicitudes para la declaración de patrimonio de alguna manifestación cultural y solicitudes sobre gestiones del patrimonio arqueológico, son algunas de las solicitudes y trámites que se beneficiarán con la implementación de la herramienta para una mayor disponibilidad de la información que  otorgará efectividad y rapidez en estos procesos.
 
De esta manera, el Ministerio de Cultura y el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC refuerzan su compromiso de aunar esfuerzos para que esta alianza estratégica garantice una mejor calidad de servicio al ciudadano, ofreciendo modernos sistemas digitales que optimicen los múltiples trámites y procedimientos requeridos. 



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